如何提升顾客服务质量:忽视看客、自然大方、诚心推荐、避免纠纷

   2025-02-26 hh132貔貅贸易网2150
核心提示:9为避免发货错误和可能存在隐患,是否询问过顾客的收货地址/人名及电话是否更换呢?11为避免邮件打转误时引起纠纷,有没有注意事先询问和了解顾客收货地址是否有站点可以到达?24顾客收到货后有没有主动询问其对货品的满意度及其它意见?如何上面的条条你都做到了,那么你是一个成功的淘宝卖家。

接待顾客态度

与顾客交流,要保持平和的态度,面带笑容十分关键。应以得体大方的举止和合适的头像,给顾客留下良好印象。以上海的某卖家为例,他与人沟通时总是和气,短短半年内,店铺的好评率就从80%攀升至95%。然而,有些卖家为了促成交易,夸大其词,随意许诺,甚至隐瞒商品缺陷,强行推销,这样往往引发售后问题,造成顾客流失。

成交信息确认

为确保发货无误,减少纠纷,交易达成后需亲自核实买家所购商品详情。广州的李卖家因大意未再次确认,导致发货错误,损失了500多元。此外,还需询问顾客的收货地址、姓名和电话是否有所变动。杭州的王卖家未询问地址是否变更,结果包裹辗转半月才送达,顾客对此非常不满。

快递沟通事宜

要防止快递公司承担额外运费,得留意货物是否超重,并在交易前与买家进行有效沟通。北京的赵卖家因未准确计算重量,不得不承担了80元的运费。同时,还需确认顾客的收货地址是否有快递站点覆盖。对于一些偏远地区,如果没有站点,需提前告知买家可能需要亲自取货。虽然这样可能会失去一些订单,但可以避免未来出现更多麻烦。

货品保障承诺

承诺商品“无理由退换”,顾客购买更安心。重庆的孙卖家这样做后,销量增加了三成。发货前,提醒买家在快递员面前查验后再签字收货,或者在包裹上贴上收货说明,可以减少后续的纠纷。然而,有些卖家心存侥幸,用劣质商品冒充好货,这会大大损害他们的信誉。

发货相关细节

顾客付款后自动拍照,需先核实商品、地址和送货时间,然后才能发货。深圳的周卖家未核实就发货,导致顾客收到不符合要求的商品,只能申请退款。发货时不要延误,及时发货有助于减少顾客的不满。无论商品价格高低,包装都应细致且牢固。例如,成都的吴卖家包装得非常用心,因此吸引了众多回头客。还可以附赠小礼物,给顾客带来惊喜,提高他们的满意度。

售后处理态度

发货后要及时在电脑上核对,并通知买家快递编号。顾客拿到货物后,我们会主动询问他们的满意度和看法。若顾客因选择不当而感到不悦,我们应保持宽容,首先承认是自己的工作出了差错。即便顾客提出退货,我们也应乐意接受。另外,我们要对已成交的顾客情况非常了解,把未成交的视为潜在客户进行记录。在淘宝上,合理设置自动回复功能,积极采纳顾客的批评和建议进行改进,对符合VIP条件的顾客提供折扣优惠等措施,都能助力店铺的进步。各位经营淘宝店铺的商家,这些小细节你们都落实了多少?期待大家点赞并转发这篇文章,让我们在评论区共同探讨!

 
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